Über die nächsten Monate erwartet Dich:

• Aufbau eines neuen Bereichs bei Via Physio: Performance-Steuerung operativer Praxisbetrieb
  • Reporting: Aufbau eines Reportingsystems zur Überwachung und Optimierung unserer Praxis-KPIs.
  • Unterstützung beim Aufbau eines Operations-Back-Office Teams: zur effizienten Steuerung des Praxen Geschäfts, welche eine reibungslose und erfolgreiche Patientenreise sicherstellt zB Auslastungssteuerung und optimierte Wiederbelegungsrate bei Terminabsagen
• Optimierung Rezeptions-Management: Optimierung der Arbeitsprozesse des Rezeptionsmanagements zur bestmögliche Übersetzung von eingehenden Anfragen zu betreuten Patienten
• Prozessentwicklung: Identifikation von Verbesserungspotentialen und Implementierung neuer Prozesse zur Effizienzsteigerung.
• Unterstützung vor Ort: Enge Zusammenarbeit mit den Praxisleitungen und Rezeptionen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Ressourcenplanung.
• Projektarbeit: Mitarbeit an Sonderprojekten, beispielsweise bei der Einführung neuer Tools (zB Zendesk, Aaron.AI)
• Unterstützung bei der Skalierung unseres Geschäftsmodells durch datenbasierte Entscheidungsgrundlagen.
• Personalmanagement unserer Teamassistenten (8 bis 10 Mitarbeiter)

✅ 1-3 Jahre Erfahrung in einem leistungsstarken Umfeld (Startup, Beratung, Investmentbanking, VC, Operations).
✅ Analytisch & datengetrieben – Du nutzt Zahlen für fundierte Entscheidungen.
✅ Hands-on & umsetzungsstark – Du packst an und löst Probleme pragmatisch mit einer “Getting-things done Mentalität”
✅ Unternehmerisch denkend – Eigenständigkeit und strategisches Denken zeichnen dich aus.
✅ Organisationstalent – Du jonglierst mühelos mehrere Projekte und Prioritäten.
✅ Charismatisch & proaktiv – Du bewegst dich sicher in dynamischen Umfeldern.
✅ Fließend in Deutsch & Englisch – für die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern unerlässlich.
✅ Motivation etwas einzigartiges aufzubauen - Die Motivation mit Via Physio zu Deutschlands attraktivsten Praxenverbund für Physiotherapie zu machen
✅ Wohnsitz in Berlin

Bonus-Punkte:

• Erfahrung im Gesundheitswesen, Immobilien-Expansion oder operativem Scale-up.
• Frühere Berührungspunkte mit wachstumsstarken Startups.

Was wir bieten

• Direkter Einfluss auf den operativen Erfolg unserer Standorte.
• Attraktive Vergütung & Beteiligung – Werde Teil unseres Erfolgs.
• Wachstumsmöglichkeiten – Bereite Via für die deutschlandweite Expansion vor.
• Flache Hierarchien – Enge Zusammenarbeit mit den Gründern Paul & Julia.
• Gestalte die Zukunft der Physiotherapie – Deine Arbeit macht einen echten Unterschied.